General Informations | 103th SOI Congress 15th Congress of Italian Society of Refractive Cataract Surgery and Evaporative Dry Eye

Information

Segreteria Scientifica
Consiglio Direttivo SOI
Via dei Mille 35 - 00185 Roma
tel. 06.4464514-06.44702826
fax 06.4468403
Email: segreteria@sedesoi.com

Ufficio Stampa
Monica Assanta
Email: ufficiostampa@soiweb.com

Hotel Booking
Email:
?eleonora.tamma@waldorfastoria.com
claudia.masottini@waldorfastoria.com

How to participate in the congress

Venue
Centro Congressi Rome Cavalieri
Via A. Cadlolo 101 – 00136 Roma
Tel: 06/35091

Scientific Secretary
Via dei Mille 35 – 00185 Roma
Tel. 06/4464514 – 06/44702826
Fax 06 4468403
segreteria@sedesoi.com

Press Office
Monica Assanta
ufficiostampa@soiweb.com

Hotel Reservation
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General Information

SOI members with 2024 membership dues paid up have free access to the 103° SOI National Congress, exhibition area and to all other events within the program. The Congress is aimed at: specializing ophthalmologists, any specialized doctor non ophthalmologists, biologists, orthoptist/ nurses and assistant of ophthalmology, medical and orthoptist student. All participants, except for students, will receive a personal badge with name and photo. Access to the congress and exhibition area with a badge without a photo will be not allowed.

The use of the mask in closed places is recommended.

All participants will receive a congress bag.

Registration fee (with residence and professional activity abroad)
All the events of the 103° SOI National Congress are free.

Therefore, each participant will attend the congress on payment of the registration fees listed below:

SOI members (updated to 2024 fee)	€ 0,00
Medical and orthoptist students (upon presentation of the certificate of student status)	€ 0,00
Orthoptist/Assistant of ophthalmology (upon presentation of the specialization certificate)	€ 100,00
Foreign ophthalmologists not practicing in Italy included SOI 2024 membership fee (upon presentation of the specialization certificate)	€ 100,00
Trainees in ophthalmologists included SOI 2024 membership fee (upon presentation of the specialization certificate)	€ 100,00
Specialized doctors non ophthalmologists (upon presentation of the specialization certificate)	€ 100,00
Biologists (upon presentation of the degree certification)	€ 100,00
Nurses (upon presentation of the certificate)	€ 100,00
Daily registration fee for Congress Agency	€ 1.000,00

All fees are VAT included.

Accompanying persons are not admitted
In order to regulate requests from Professional Congress Organizers, it is established an entrance fee of € 1.000,00 (local VAT included). The registered person will be allowed to enter the congress and the exhibition area but it will not be allowed either to have a permanent desk or position to distribute promotional material without approval of SOI Board of Directors. PCOs will have to hand over a formal written request to the Organizing Secretariat to attend the congress and to register at the Reception Desk
upon arrival. All participants and exhibitors shall wear a personal badge and follow Health and Safety Rules and Congress Regulation.

Payment Method
All registration fees have to be paid to Congressi Medici Oculisti Srl
Payments can be made by:

Credit Card/ATM Card

Badge
Participants will receive a non-transferable personal badge with name and photo. The badge will enable the participant to access the exhibition and the congress area. The duplication of the badge will automatically bring to the cancellation of the previous one and it will cost 50,00 Euro (local VAT included).
All participants, except for students, will receive a personal badge with name and photo. Access to the congress and exhibition area with a badge without a photo will be not allowed.

Simultaneous Translation
Simultaneous translation service, English/Italian and Italian/English, will be provided for the sessions in Cavalieri Hall.

Exhibition
The technical-scientific exhibition will be set up in the congress area and all participants with a regular badge
will be allowed to access it. Exhibitors are invited to contact the dedicated desk to collect their personal badges.

Catering service
Participants can buy Lunch Coupon at the Registration Desk upon availability.

A coffee bar is located in the exhibition area and is open during all congress days.

Cloakroom for a fee
A cloakroom is located at the entrance of the Exhibition area, Floor – 1.

Congress Center

SEDE CONGRESSUALE
Centro Congressi Rome Cavalieri
via Cadlolo,101
00136 Roma

Situato a pochi minuti dal centro storico il Rome Cavalieri è dotato di uno dei più grandi Congress Center, nel cuore di Roma. Una struttura 'sospesa' in acciaio e cristallo sovrasta una scala monumentale che, avvolgendosi sinuosamente su se stessa, introduce in uno dei centri congressi più ampi, eleganti e tecnologicamente avanzati d’Europa. Articolato su più livelli si estende su 8700 metri quadri.

Come raggiunge al Centro Congressi Rome Cavalieri

Da Fiumicino Aeroporto

• Prendere il treno diretto ‘Leonardo Express’ (ogni 30 minuti) per la Stazione Termini.

• Prendere la linea Metro A (direzione Battistini) da Termini - 5 fermate scendere a Lepanto.

• Prendere la linea 913 e scendere alla fermata Medaglie d’oro/Romagnoli – a piedi per 450 metri.

Ciampino Aeroporto

• Prendere l’autobus ‘Terravision’ per la Stazione Termini.

• Prendere la linea Metro A (direzione Battistini) da Termini - 5 fermate scendere a Lepanto.

• Prendere la linea 913 e scendere alla fermata Medaglie d’oro/Romagnoli – a piedi per 450 metri.

Mezzi pubblici dalla Stazione Termini

• Prendere la linea Metro A (direzione Battistini) da Termini – 5 fermate scendere a Lepanto.
• Prendere la linea 913 e scendere alla fermata Medaglie d’oro/Romagnoli – a piedi per 450 metri.

Information for Speakers

Financial Disclosure

Prenotazione Corsi e Sessioni

Anche per questa edizione del Congresso SOI, tutti gli eventi sono completamente gratuiti.
SOI mette a disposizione un nuovo metodo di iscrizione on line che consente di ritirare il badge più velocemente e iniziare subito il percorso di aggiornamento.
Tutti coloro che avranno fatto l'iscrizione on line dovranno presentare la lettera di conferma di iscrizione stampata o scaricata nel proprio smartphone ai desk predisposti e richiedere la stampa del proprio badge.
Questa nuova opportunità permetterà di risparmiare tempo e raggiungere velocemente le aule dedicate ad ospitare i numerosi eventi del programma scientifico e la più ampia area espositiva del settore.
NON SI DEVE PIU' EFFETTUARE L'ISCRIZIONE AI CORSI O SESSIONI.
L'ingresso alle sessioni e ai corsi sarà consentito fino al raggiungimento della massima capienza dell'aula.
Gli studenti in medicina ed in ortottica potranno iscriversi al congresso esclusivamente in sede congressuale.

QUOTE DI ISCRIZIONE
Il congressista, pertanto, potrà partecipare versando esclusivamente la quota d’iscrizione al Congresso come da prospetto di seguito indicato.

Soci SOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Studenti in medicina ed in ortottica (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica di studenti)	€ 0,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia Soci ASMOOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Infermieri (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 100,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia NON Soci ASMOOI (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 150,00
Oftalmologi stranieri compresa quota associativa SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 100,00
Medici specialisti non Oftalmologi (su presentazione di attestato di specialità)	€ 250,00
Biologi (su presentazione di certificazione di laurea)	€ 250,00
Medici frequentatori NON Soci SOI	€ 400,00
Specializzandi STRANIERI NON Soci SOI	€ 50,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI+ POLIZZA PRIMO RISCHIO)	€ 350,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI)	€ 200,00
Specializzandi NON Soci SOI	€500,00
Oftalmologi Italiani non Soci SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 800,00
Agenzie congressuali (quota giornaliera)	€ 1000,00

Gli importi si intendono IVA inclusa.
Non è previsto l’accesso per alcun accompagnatore.

DONAZIONE
E’ possibile effettuare una donazione a favore della Fondazione Insieme per la Vista Onlus Per Vedere Fatti Vedere che intende perseguire finalità di solidarietà e utilità sociale, operando nel settore dell’assistenza socio-sanitaria, nel settore medico-farmaceutico e della ricerca scientifica, adoperandosi per la prevenzione, il controllo e la cura delle patologie e dei difetti visivi.

Attestati di partecipazione

Kit Congressuale

Modalità di Iscrizione

QUOTE DI ISCRIZIONE
Il congressista, pertanto, potrà partecipare versando esclusivamente la quota d’iscrizione al Congresso come da prospetto di seguito indicato.

Soci SOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Studenti in medicina ed in ortottica (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica di studenti)	€ 0,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia Soci ASMOOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Infermieri (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 100,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia NON Soci ASMOOI (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 150,00
Oftalmologi stranieri compresa quota associativa SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 100,00
Medici specialisti non Oftalmologi (su presentazione di attestato di specialità)	€ 250,00
Biologi (su presentazione di certificazione di laurea)	€ 250,00
Medici frequentatori NON Soci SOI	€ 400,00
Specializzandi STRANIERI NON Soci SOI	€ 50,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI+ POLIZZA PRIMO RISCHIO)	€ 350,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI)	€ 200,00
Specializzandi NON Soci SOI	€500,00
Oftalmologi Italiani non Soci SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 800,00
Agenzie congressuali (quota giornaliera)	€ 1000,00

Badge

Al momento della registrazione in sede congressuale ad ogni partecipante in regola con le quote di iscrizione verrà consegnato un badge nominativo personale completo di foto e non cedibile, pena l’annullamento, che dovrà essere portato in modo visibile.
Il badge consentirà l’accesso all’area espositiva e congressuale tramite la lettura di un codice a barre.
Per ragioni di sicurezza, non sarà possibile accedere all’area congressuale con badge sprovvisti di foto.

Per quanti non avessero già provveduto, è necessario inviare all'e-mail iscrizioni@cmocongressi.it la propria foto in formato elettronico. La dimensione della foto deve essere 40mm di altezza per 33mm di larghezza, inquadratura centrale ed in alta risoluzione.

Gli studenti in Medicina ed in ortottica sono esentati dall'invio delle foto.
L’eventuale duplicazione del badge darà luogo automaticamente all’annullamento del precedente ed avrà un costo di 50 euro.
I badge saranno così contraddistinti:

Al fine di regolamentare le richieste degli organizzatori professionali di congressi viene istituito un fee d’ingresso per gli operatori congressuali di 1.000 euro.
La persona accreditata potrà accedere all’area congressuale ed all’esposizione ma non potrà avere nessun punto fisso di permanenza, né distribuire materiali promozionali e/o pubblicitari chepotranno essere messi in distribuzione solo dopo essere stati sottoposti ed approvati dal Consiglio Direttivo SOI. I suddetti operatori dovranno fare richiesta scritta alla segreteria ed accreditarsi al banco registrazione per poter accedere all’area congressuale. Le persone accreditate riceveranno un badge nominativo non cedibile e dovranno sottostare a tutte le norme di sicurezza richieste ai partecipanti ed espositori.