Informazioni | 100° Congresso Nazionale SOI

News

21 Jul 2021
100° CONGRESSO NAZIONALE SOI. PRIMO ANNUNCIO

Informazioni Generali

Sede del congresso
Hotel Rome Cavalieri
via Cadlolo, 101 - 00136 Roma

Segreteria Scientifica
Consiglio Direttivo SOI
Via dei Mille 35 - 00185 Roma
tel. 06.4464514-06.44702826
fax 06.4468403
Email: nazionale@sedesoi.com

Provider e Segreteria Organizzativa
Congressi Medici Oculisti s.r.l.
Via dei Mille 35 – 00185 Roma
tel. 06.4464514
fax 06.4466599
Email: segreteria@cmocongressi.it

Ufficio Stampa
Monica Assanta
Email: ufficiostampa@soiweb.com

Centro Congressi

SEDE CONGRESSUALE
Centro Congressi Rome Cavalieri
via Cadlolo,101
00136 Roma

Situato a pochi minuti dal centro storico il Rome Cavalieri è dotato di uno dei più grandi Congress Center, nel cuore di Roma. Una struttura 'sospesa' in acciaio e cristallo sovrasta una scala monumentale che, avvolgendosi sinuosamente su se stessa, introduce in uno dei centri congressi più ampi, eleganti e tecnologicamente avanzati d’Europa. Articolato su più livelli si estende su 8700 metri quadri.

Come raggiunge al Centro Congressi Rome Cavalieri

Da Fiumicino Aeroporto

• Prendere il treno diretto ‘Leonardo Express’ (ogni 30 minuti) per la Stazione Termini.

• Prendere la linea Metro A (direzione Battistini) da Termini - 5 fermate scendere a Lepanto.

• Prendere la linea 913 e scendere alla fermata Medaglie d’oro/Romagnoli – a piedi per 450 metri.

Ciampino Aeroporto

• Prendere l’autobus ‘Terravision’ per la Stazione Termini.

• Prendere la linea Metro A (direzione Battistini) da Termini - 5 fermate scendere a Lepanto.

• Prendere la linea 913 e scendere alla fermata Medaglie d’oro/Romagnoli – a piedi per 450 metri.

Mezzi pubblici dalla Stazione Termini

• Prendere la linea Metro A (direzione Battistini) da Termini – 5 fermate scendere a Lepanto.
• Prendere la linea 913 e scendere alla fermata Medaglie d’oro/Romagnoli – a piedi per 450 metri.

Info Relatori

Modello CV Europeo

Dichiarazione di assenza di conflitto di interessi

AVVISO A TUTTI I RELATORI/ISTRUTTORI, PRESIDENTI, MODERATORI, COORDINATORI, DIRETTORI, PANELISTI
DEGLI EVENTI IN PROGRAMMA

Con riferimento alle modalità di accesso al Congresso, Vi informiamo che tutte le relazioni verranno presentate 'live' in sede congressuale come di consueto.
Vi invitiamo pertanto a presentarvi al Centro Prova Proiezioni almeno 3 ore prima della vostra relazione per verificare il vostro contributo scientifico. Si consiglia di portare una copia del lavoro su USB Memory.
Vi ricordiamo di presentarsi in sala almeno 15 minuti prima dell’intervento.

RISPETTO TEMPISTICA
SI RACCOMANDA IL RISPETTO DEI TEMPI ASSEGNATI PER UN REGOLARE SVOLGIMENTO DEL PROGRAMMA
ALLA FINE DELLA VOSTRA SESSIONE INCOMINCIANO ALTRE SESSIONI CHE DEVONO ESSERE PROTETTE DANDO LA POSSIBILITA’ AI MEDICI OCULISTI PRESENTI NELLA VOSTRA AULA DI PARTECIPARE

Sul sito www.congressisoi.com sono disponibili gli aggiornamenti in tempo reale.
Ricordiamo di controllare comunque orari e sale direttamente in sede congressuale per verificare eventuali ulteriori variazioni e/o modifiche.
Considerata la complessità organizzativa della Manifestazione congressuale, in caso di sopravvenuta impossibilità ad intervenire, si prega di volerne dare tempestiva comunicazione alla segreteria organizzativa al seguente indirizzo: segreteria@cmocongressi.it

RIFERIMENTI COMMERCIALI
Nel corso di tutti gli eventi possono essere indicati soltanto i nomi generici di farmaci, strumenti e presidi; non è pertanto consentito alcun riferimento a nomi commerciali anche se non correlati con l’argomento trattato. Vi preghiamo di tenerne conto sia ai fini dell’esposizione orale dei lavori presentati, sia per la redazione della presentazione da proiettare in sala, nonché per l’eventuale dispensa da distribuire ai discenti, eliminando ogni riferimento commerciale / pubblicitario.

VALUTAZIONE DEGLI EVENTI
Si chiede collaborazione per sollecitare la compilazione del “Test di Gradimento” (anonimo) da parte di tutti i partecipanti in sala. Il Test potrà essere compilato on line. Ogni partecipante riceverà una email per valutare l’evento.

Grazie per la collaborazione.

Modalità di Partecipazione

INFORMAZIONI GENERALI
Tutti i soci SOI in regola con la quota associativa 2021 possono partecipare gratuitamente al 18° Congresso internazionale SOI, all’esposizione e a tutte le manifestazioni in programma in forma residenziale previa presentazione del certificato di avvenuta vaccinazione/immunizzazione.
Il Congresso si rivolge inoltre a: medici oculisti stranieri, specializzandi in oftalmologia, medici specialisti non oculisti, biologi, ortottisti/ assistenti di oftalmologia e infermieri, studenti in medicina ed in ortottica.
Tutti i congressisti, ad eccezione degli studenti, saranno muniti di badge nominativo personale completo di foto. Non sarà consentito l’accesso all’area espositiva e congressuale se il badge risulterà sprovvisto di foto e solo previa presentazione del certificato di avvenuta vaccinazione/immunizzazione.
A tutti i partecipanti verrà consegnata la borsa congressuale.

Quote di iscrizione
Anche per questa edizione del Congresso SOI, tutti gli eventi sono completamente gratuiti.
Il congressista, pertanto, potrà partecipare versando esclusivamente la quota d’iscrizione al Congresso come da prospetto di seguito indicato.

Soci SOI (in regola con la quota associativa 2021)	€ 0,00
Studenti in medicina ed in ortottica (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica di studenti) € 0,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia Soci ASMOOI (in regola con la quota associativa 2021)	€ 0,00
Infermieri (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 100,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia non Soci ASMOOI (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 150,00
Oftalmologi stranieri che non esercitano in Italia	€ 0,00
Medici specialisti non Oftalmologi (su presentazione di attestato di specialità)	€ 250,00
Biologi (su presentazione di certificazione di laurea)	€ 150,00
Medici frequentatori non Soci SOI (su presentazione di certificazione iscrizione scuola/attestato frequenza)	€ 500,00
Specializzandi non Soci SOI	€ 100,00
Oftalmologi Italiani non Soci SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 500,00
Agenzie congressuali – quota giornaliera € 1.000,00

Tutti gli importi si intendono IVA inclusa.
NON È PREVISTO L’ACCESSO PER ALCUN ACCOMPAGNATORE.

Al fine di regolamentare le richieste degli organizzatori professionali di congressi viene istituito un fee d’ingresso giornaliero di 1.000 euro IVA compresa. La persona accreditata potrà accedere all’area congressuale ed all’esposizione, ma non potrà avere nessun punto fisso di permanenza, né distribuire materiali promozionali e/o pubblicitari che potranno essere messi in distribuzione solo dopo essere stati sottoposti ed approvati dal Consiglio Direttivo SOI. I suddetti operatori dovranno fare richiesta scritta alla segreteria ed accreditarsi al banco registrazione per poter accedere all’area congressuale. Le persone accreditate riceveranno un badge nominativo non cedibile e dovranno sottostare a tutte le norme di sicurezza richieste ai partecipanti ed espositori.

Pagamento
Le suddette quote dovranno essere pagate a Congressi Medici Oculisti Srl con le seguenti modalità:

Contanti (per importi inferiori a euro 1.000)
Carta di credito/bancomat

Registrazione
Il banco di registrazione del congresso avrà i seguenti orari:

Mercoledì 7 Luglio ore 17:00 - 19:00
Giovedì 8 Luglio ore 07:30 - 18:30
Venerdì 9 Luglio ore 07:30 - 19:30
Sabato 10 Luglio ore 07:00-19:30
Domenica 11 Luglio ore 07:00 - 14:30

Badge
Si potrà accedere all’area congressuale e all’area espositiva solo con badge provvisti di foto.
L’eventuale duplicazione del badge darà luogo automaticamente all’annullamento del precedente ed avrà
un costo di 50 euro IVA compresa.
Tutti i congressisti, ad eccezione degli studenti, saranno muniti di badge nominativo personale completo di foto. Non sarà consentito l’accesso all’area espositiva e congressuale se il badge risulterà sprovvisto di foto.

Traduzione simultanea
È previsto un servizio di traduzione simultanea italiano/inglese e inglese/italiano per tutte le Sessioni.

Crediti SOI
La partecipazione al 18° Congresso Internazionale SOI dà diritto all’acquisizione di crediti attraverso il nuovo sistema ideato da SOI per l’attribuzione di crediti formativi per rispondere in maniera più moderna ed efficace alle esigenze dei medici oculisti da sempre attenti alle attività di aggiornamento scientifico della categoria.
L’acquisizione dei crediti da parte dei partecipanti all’evento, avverrà calcolando il tempo di effettiva presenza in sala, che verrà acquisita tramite rilevazione elettronica.
PER OGNI ORA DI PRESENZA VERRÀ ASSEGNATO 1 CREDITO E SARANNO CONSIDERATE ANCHE LE FRAZIONI DI ORA CON 0,25 CREDITI OGNI 15 MINUTI DI PRESENZA.
Ai relatori, moderatori ed esperti verranno assegnati dei crediti aggiuntivi per ogni contributo apportato al Programma Scientifico.
I Chirurghi o altri Collaboratori che agiscono in sedi remote collegate, per gli eventi di chirurgia in diretta, con la sala congressuale sono da considerarsi presenti in sala.

Crediti AGENAS
Secondo i criteri stabiliti dalla Commissione Nazionale per la Formazione Continua in Medicina, presso l'Age.na.s. i crediti saranno validi per le categorie di oftalmologo, infermiere, ortottista/assistente di oftalmologia, biologo. Anche per il 18° Congresso Internazionale, SOI ha deciso di accreditare l’evento formativo principale: il Congresso. A coloro che parteciperanno ad almeno il 90% della giornata congressuale verranno attribuiti 3 crediti formativi. Per acquisire tali crediti non sarà necessario compilare i test ECM.

FAD
Per le Sessioni che si svolgeranno nel Salone Cavalieri, in sala Belle Arti e nelle sale collegate in c/c sarà successivamente attivato un percorso Formativo FAD.

Esposizione
Nell’ambito dell’area congressuale è allestita una esposizione tecnico-scientifica, che potrà essere visitata da
tutti gli iscritti muniti di badge. Gli espositori potranno rivolgersi al desk dedicato per ritirare i badge nominativi.
Ristorazione
In sede congressuale è possibile acquistare i coupon presso i desk di registrazione, fino ad esaurimento

È inoltre disponibile per partecipanti ed espositori il bar situato al piano dell’area espositiva e aperto per l’intera
durata della manifestazione e altri punti ristoro presenti nell’area espositiva.
Guardaroba
All’ingresso dell’area espositiva al Piano -1 è allestito un servizio guardaroba a pagamento.

Centro Prova Proiezioni
Per tutti i relatori/istruttori è a disposizione il Centro Prova Proiezioni al Piano -1 con i seguenti orari:

Mercoledì 7 Luglio ore 17:00 - 19:00
Giovedì 8 Luglio ore 07:30 - 18:30
Venerdì 9 Luglio ore 07:30 - 19:30
Sabato 10 Luglio ore 07:00-19:30
Domenica 11 Luglio ore 07:00 - 14:30

Attestati di partecipazione

Kit Congressuale

Modalità di Iscrizione

Anche per questa edizione del Congresso SOI, tutti gli eventi sono completamente gratuiti.
SOI mette a disposizione un nuovo metodo di iscrizione on line che consente di ritirare il badge più velocemente e iniziare subito il percorso di aggiornamento.
Tutti coloro che avranno fatto l'iscrizione on line dovranno presentare la lettera di conferma di iscrizione stampata o scaricata nel proprio smartphone ai desk predisposti e richiedere la stampa del proprio badge.
Questa nuova opportunità permetterà di risparmiare tempo e raggiungere velocemente le aule dedicate ad ospitare i numerosi eventi del programma scientifico e la più ampia area espositiva del settore.
NON SI DEVE PIU' EFFETTUARE L'ISCRIZIONE AI CORSI O SESSIONI.
L'ingresso alle sessioni e ai corsi sarà consentito fino al raggiungimento della massima capienza dell'aula.
Gli studenti in medicina ed in ortottica potranno iscriversi al congresso esclusivamente in sede congressuale.

QUOTE DI ISCRIZIONE
Il congressista, pertanto, potrà partecipare versando esclusivamente la quota d’iscrizione al Congresso come da prospetto di seguito indicato.

Soci SOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Studenti in medicina ed in ortottica (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica di studenti)	€ 0,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia Soci ASMOOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Infermieri (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 100,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia NON Soci ASMOOI (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 150,00
Oftalmologi stranieri compresa quota associativa SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 100,00
Medici specialisti non Oftalmologi (su presentazione di attestato di specialità)	€ 250,00
Biologi (su presentazione di certificazione di laurea)	€ 250,00
Medici frequentatori NON Soci SOI	€ 400,00
Specializzandi STRANIERI NON Soci SOI	€ 50,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI+ POLIZZA PRIMO RISCHIO)	€ 350,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI)	€ 200,00
Specializzandi NON Soci SOI	€500,00
Oftalmologi Italiani non Soci SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 800,00
Agenzie congressuali (quota giornaliera)	€ 1000,00

Gli importi si intendono IVA inclusa.
Non è previsto l’accesso per alcun accompagnatore.

DONAZIONE
E’ possibile effettuare una donazione a favore della Fondazione Insieme per la Vista Onlus Per Vedere Fatti Vedere che intende perseguire finalità di solidarietà e utilità sociale, operando nel settore dell’assistenza socio-sanitaria, nel settore medico-farmaceutico e della ricerca scientifica, adoperandosi per la prevenzione, il controllo e la cura delle patologie e dei difetti visivi.

Badge

Al momento della registrazione in sede congressuale ad ogni partecipante in regola con le quote di iscrizione verrà consegnato un badge nominativo personale completo di foto e non cedibile, pena l’annullamento, che dovrà essere portato in modo visibile.
Il badge consentirà l’accesso all’area espositiva e congressuale tramite la lettura di un codice a barre.
Per ragioni di sicurezza, non sarà possibile accedere all’area congressuale con badge sprovvisti di foto.

Per quanti non avessero già provveduto, è necessario inviare all'e-mail iscrizioni@cmocongressi.it la propria foto in formato elettronico. La dimensione della foto deve essere 40mm di altezza per 33mm di larghezza, inquadratura centrale ed in alta risoluzione.

Gli studenti in Medicina ed in ortottica sono esentati dall'invio delle foto.
L’eventuale duplicazione del badge darà luogo automaticamente all’annullamento del precedente ed avrà un costo di 50 euro.
I badge saranno così contraddistinti:

Al fine di regolamentare le richieste degli organizzatori professionali di congressi viene istituito un fee d’ingresso per gli operatori congressuali di 1.000 euro.
La persona accreditata potrà accedere all’area congressuale ed all’esposizione ma non potrà avere nessun punto fisso di permanenza, né distribuire materiali promozionali e/o pubblicitari chepotranno essere messi in distribuzione solo dopo essere stati sottoposti ed approvati dal Consiglio Direttivo SOI. I suddetti operatori dovranno fare richiesta scritta alla segreteria ed accreditarsi al banco registrazione per poter accedere all’area congressuale. Le persone accreditate riceveranno un badge nominativo non cedibile e dovranno sottostare a tutte le norme di sicurezza richieste ai partecipanti ed espositori.