Genaral Informations | 100° SOI National Congress

Information

Scientific Secretariat

SOI Board of Directors – SOI Scientific Committee

Via dei Mille, 35 – 00185 Rome
Ph. +39 06/4464514 – +39 06/44702826
Fax +39 06/4468403
Email: nazionalesoi@sedesoi.com

Provider and Organizing Secretariat

Congressi Medici Oculisti Srl

Via dei Mille, 35 – 00185 Rome
Ph. +39 06/4464514 – Fax +39 06/4466599

Email: segreteria@cmocongressi.it

Press Office

Monica Assanta
Ph. 335/6064110

Email: ufficiostampa@soiweb.com

Congress Center

Rome Cavalieri Congress Center
Via A. Cadlolo,101
00136 Roma

The Rome Cavalieri Hotel has an international reputation as the leading business and conference Hotel in Italy. With a plethora of major conference and meeting rooms, and numerous smaller meeting and office suites, the Rome Cavalieri Hotel offers business travellers and guests a wide variety of options, all benefiting from the ambiance and services of a luxury five-star Hotel. Three elements are essential to us -- the latest and best technology, an experienced, professional team providing full service backup to assist you in planning every detail of your meeting or conference, and the flexibility to meet any needs. We pride ourselves in being able to fulfil any brief, whatever the size or nature of the business gathering, from meetings to presentations, from exhibitions to conferences, with the extra advantage of natural daylight and plenty of outdoor space.

How to get to the Congress Venue

From Fiumicino Rom the airport

Take direct train ‘Leonardo Express’ from the train terminal (every 30 minutes) to Termini Station.
Take underground line A (direction Battistini) to Barberini – 2 stops
On Piazza Barberini – corner with Via Veneto, you can find the Hotel shuttle bus (Rome Cavalieri, Waldorf Astoria Hotels & Resorts sign) at the times stated on the Shuttle Bus page of the website. Space subject to availability upon capacity.

From Ciampino

Take ‘Terravision’ bus direct from arrivals to Termini Station.
Take underground line A (direction Battistini) to Barberini – 2 stops
On Piazza Barberini – corner with Via Veneto, you can find the Hotel shuttle bus (Rome Cavalieri, Waldorf Astoria Hotels & Resorts sign) at the times stated on the Shuttle Bus page of the website. Space subject to availability upon capacity.

From Termini Train StationTrain Station

Take underground line A (direction Battistini) to Barberini – 2 stops
On Piazza Barberini – corner with Via Veneto, you can find the Hotel shuttle bus (Rome Cavalieri, Waldorf Astoria Hotels & Resorts sign) at the times stated on the Shuttle Bus page of the website. Space subject to availability upon capacity.

Information for Speakers

Financial Disclosure

How to participate

Venue
Centro Congressi Rome Cavalieri
Via A. Cadlolo, 101 – 00136 Roma – Tel. 06 35091

Scientific Secretary
Consiglio Direttivo SOI
Via dei Mille 35 – 00185 Roma – Tel. 06 4464514 – 06 44702826 – Fax 06 4468403 – internazionalesedesoi@sedesoi.com

Organizing Secretariat and Provider
Congressi Medici Oculisti s.r.l.
Office: Via dei Mille 35 – 00185 Roma - Tel. 06 4464514 - Fax 06 4466599 – segreteria@cmocongressi.it

Press Office
Monica Assanta – ufficiostampa@soiweb.com
Hotel reservation
MICO DMC
P.le Carlo Magno, 1 – 20149 Milano – Tel. 02 87255038 – soi.hotel@micodmc.it

General Information
SOI members with 2021 membership dues paid up have free access to the 18th SOI International Congress, exhibition area and to all other event within the program upon presentation of the COVID-19 vaccination/immunization certificate. The Congress is aimed at: specializing ophthalmologists, any specialized doctor non ophthalmologists, biologists, orthoptist/ nurses and assistant of ophthalmology, medical and orthoptist student.
All participants, except for students, will receive a personal badge with name and photo. Access to the congress and exhibition area with a badge without a photo will be not allowed.Access to the Congress is allowed only upon presentation of the certificate of vaccination / immunization.
All participants will receive a congress bag.

Registration fee All the events of the 18th SOI International Congress are free.
Therefore, each participant will be able to attend the congress according to the registration fees listed below:

SOI members (up to date with 2021 fee)	€ 0,00
Medical and orthoptist students (upon presentation of the certificate of student status) € 0,00
Orthoptist/Assistant of ophthalmology ASMOOI members (up to date with 2021 fee)	€ 0,00
Nurses (upon presentation of the certificate )	€ 100,00
Orthoptist/ Non ASMOOI member assistant of ophthalmology (upon presentation of the certificate)	€ 150,00
Foreign ophthalmologists not practicing in Italy	€ 0,00
Specialized doctors non ophthalmologists (upon presentation of the specialty medical certificate)	€ 250,00
Biologists (upon presentation of the degree certification)	€ 150,00
Non-member SOI Physicians attending a course (upon presentation of school registration or certificate of attendance	/ € 500,00
Medical students - Nonmember SOI	€ 100,00
Italian Ophthalmologists – Nonmember SOI (upon presentation of the specialty medical certificate)	€ 500,00
Congress agency – daily registration fee € 1.000,00

All fees are VAT included.
Accompanying persons are not admitted

In order to regulate requests from Professional Congress Organizers, it is established an entrance fee of
€ 1.000,00 (local VAT included). The registered person will be allowed to enter the congress and the
exhibition area but it will not be allowed to have a permanent desk or position not to distribute
promotional material without permission of SOI Board of Directors. PCOs will have to hand over a formal
written request to the Organizing Secretariat to attend the congress and to register at the Reception Desk
upon arrival; a personal badge will be provided. Health and Safety Rules and Congress Regulation will be applied.

Payment Method
All registration fees have to be paid to Congressi Medici Oculisti Srl.
Payments can be made by:

Cash (limited to amounts lower than € 1.000,00)
Credit Card/ATM Card

Registration Desk
Registration Desk opening hours:

Wednesday July 7 17.00- 19.00
Thursday July 8 07.30 - 18.30
Friday July 9 07:30 - 19:30
Saturday July 10 07:00 - 19.30
Sunday July 11 07:00 - 14:30

Badge
Participants will receive a non-transferable personal badge with name and photo. The badge will enable the participant to access the exhibition and the congress area. The duplication of the badge will automatically
cause the cancellation of the previous one and it will cost 50,00 Euro (local VAT included).
Badges will be provided to the following categories:

All participants, except for students, will receive a personal badge with name and photo. Access to the congress and exhibition area with a badge without a photo will be not allowed.

Simultaneous Translation
Simultaneous translation service, English/Italian and Italian/English, will be provided for all sessions.

DISTANCE LEARNING

The scientific session taking place in Salone Cavalieri, Salone Belle Arti and in the conference halls connected via closed-circuit, a distance learning option will be available.

Exhibition
The technical-scientific exhibition will be set up in the congress area and all participants with a regular badge
will be allowed to access it. Exhibitors are invited to contact the dedicated desk to collect their personal badges.

Catering service
Participants can buy Lunch Coupon at the Registration Desk upon availability.

A coffee bar is located in the exhibition area and is open during all congress days.

Cloakroom for a fee
A cloakroom is located at the entrance of the Exhibition area, Floor – 1.

Speakers’ Ready Room

The Speakers' Ready Room, located at floor – 1, is available with the following timetable

Wednesday July 7 ore 17:00 - 19:00
Thursday July 8 ore 07:30 - 18:30
Friday July 9 ore 07:30 - 19:30
Saturday July 10 ore 07:00 - 19:30
Sunday July 11 ore 07:00 - 14:30

Prenotazione Corsi e Sessioni

Anche per questa edizione del Congresso SOI, tutti gli eventi sono completamente gratuiti.
SOI mette a disposizione un nuovo metodo di iscrizione on line che consente di ritirare il badge più velocemente e iniziare subito il percorso di aggiornamento.
Tutti coloro che avranno fatto l'iscrizione on line dovranno presentare la lettera di conferma di iscrizione stampata o scaricata nel proprio smartphone ai desk predisposti e richiedere la stampa del proprio badge.
Questa nuova opportunità permetterà di risparmiare tempo e raggiungere velocemente le aule dedicate ad ospitare i numerosi eventi del programma scientifico e la più ampia area espositiva del settore.
NON SI DEVE PIU' EFFETTUARE L'ISCRIZIONE AI CORSI O SESSIONI.
L'ingresso alle sessioni e ai corsi sarà consentito fino al raggiungimento della massima capienza dell'aula.
Gli studenti in medicina ed in ortottica potranno iscriversi al congresso esclusivamente in sede congressuale.

QUOTE DI ISCRIZIONE
Il congressista, pertanto, potrà partecipare versando esclusivamente la quota d’iscrizione al Congresso come da prospetto di seguito indicato.

Soci SOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Studenti in medicina ed in ortottica (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica di studenti)	€ 0,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia Soci ASMOOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Infermieri (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 100,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia NON Soci ASMOOI (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 150,00
Oftalmologi stranieri compresa quota associativa SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 100,00
Medici specialisti non Oftalmologi (su presentazione di attestato di specialità)	€ 250,00
Biologi (su presentazione di certificazione di laurea)	€ 250,00
Medici frequentatori NON Soci SOI	€ 400,00
Specializzandi STRANIERI NON Soci SOI	€ 50,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI+ POLIZZA PRIMO RISCHIO)	€ 350,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI)	€ 200,00
Specializzandi NON Soci SOI	€500,00
Oftalmologi Italiani non Soci SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 800,00
Agenzie congressuali (quota giornaliera)	€ 1000,00

Gli importi si intendono IVA inclusa.
Non è previsto l’accesso per alcun accompagnatore.

DONAZIONE
E’ possibile effettuare una donazione a favore della Fondazione Insieme per la Vista Onlus Per Vedere Fatti Vedere che intende perseguire finalità di solidarietà e utilità sociale, operando nel settore dell’assistenza socio-sanitaria, nel settore medico-farmaceutico e della ricerca scientifica, adoperandosi per la prevenzione, il controllo e la cura delle patologie e dei difetti visivi.

Attestati di partecipazione

Kit Congressuale

Modalità di Iscrizione

QUOTE DI ISCRIZIONE
Il congressista, pertanto, potrà partecipare versando esclusivamente la quota d’iscrizione al Congresso come da prospetto di seguito indicato.

Soci SOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Studenti in medicina ed in ortottica (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica di studenti)	€ 0,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia Soci ASMOOI (in regola con la quota associativa 2020)	€ 0,00
Infermieri (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 100,00
Ortottisti/Assistenti di oftalmologia NON Soci ASMOOI (su presentazione di certificato che attesti la loro qualifica)	€ 150,00
Oftalmologi stranieri compresa quota associativa SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 100,00
Medici specialisti non Oftalmologi (su presentazione di attestato di specialità)	€ 250,00
Biologi (su presentazione di certificazione di laurea)	€ 250,00
Medici frequentatori NON Soci SOI	€ 400,00
Specializzandi STRANIERI NON Soci SOI	€ 50,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI+ POLIZZA PRIMO RISCHIO)	€ 350,00
Specializzandi NON Soci SOI - PROMOZIONE 2020 (ISCRIZIONE SOI)	€ 200,00
Specializzandi NON Soci SOI	€500,00
Oftalmologi Italiani non Soci SOI (su presentazione di attestato di specialità)	€ 800,00
Agenzie congressuali (quota giornaliera)	€ 1000,00

Badge

Al momento della registrazione in sede congressuale ad ogni partecipante in regola con le quote di iscrizione verrà consegnato un badge nominativo personale completo di foto e non cedibile, pena l’annullamento, che dovrà essere portato in modo visibile.
Il badge consentirà l’accesso all’area espositiva e congressuale tramite la lettura di un codice a barre.
Per ragioni di sicurezza, non sarà possibile accedere all’area congressuale con badge sprovvisti di foto.

Per quanti non avessero già provveduto, è necessario inviare all'e-mail iscrizioni@cmocongressi.it la propria foto in formato elettronico. La dimensione della foto deve essere 40mm di altezza per 33mm di larghezza, inquadratura centrale ed in alta risoluzione.

Gli studenti in Medicina ed in ortottica sono esentati dall'invio delle foto.
L’eventuale duplicazione del badge darà luogo automaticamente all’annullamento del precedente ed avrà un costo di 50 euro.
I badge saranno così contraddistinti:

Al fine di regolamentare le richieste degli organizzatori professionali di congressi viene istituito un fee d’ingresso per gli operatori congressuali di 1.000 euro.
La persona accreditata potrà accedere all’area congressuale ed all’esposizione ma non potrà avere nessun punto fisso di permanenza, né distribuire materiali promozionali e/o pubblicitari chepotranno essere messi in distribuzione solo dopo essere stati sottoposti ed approvati dal Consiglio Direttivo SOI. I suddetti operatori dovranno fare richiesta scritta alla segreteria ed accreditarsi al banco registrazione per poter accedere all’area congressuale. Le persone accreditate riceveranno un badge nominativo non cedibile e dovranno sottostare a tutte le norme di sicurezza richieste ai partecipanti ed espositori.